Datenschutzhinweise
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bei der Kreisverwaltung Viersen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und über Ihre damit verbundenen Rechte informieren.
I. Erhobene Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellten Daten (wie Stamm- und Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen etc.), um über Ihre Bewerbung entscheiden zu können. Daher ist es entsprechend der jeweiligen Stellenausschreibung notwendig, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Entscheidung über Ihre Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Wir verarbeiten darüber hinaus gegebenenfalls personenbezogene Daten, um rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO bzw. weil ein legitimes Interesse zur Datenverarbeitung vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
II. Datenübermittlung und Empfänger
Dieses Online-Bewerbungssystem dient der Durchführung und Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses.
Der Kreis Viersen nutzt für dieses Online-Bewerbungsportal die Software „Umantis Talent Management“ der Fa. Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, D-79111 Freiburg und hat mit diesem Unternehmen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Artikel 28 DSGVO einschließlich der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung insbesondere der Vertraulichkeit, Unversehrtheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten geschlossen. Die Fa. Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG nutzt zur Datenverarbeitung das zertifizierte Rechenzentrum der Fa. Noris network AG, Thomas-Mann-Str. 16 – 20, D-90471 Nürnberg und zum Support die Fa. Haufe-umantis AG, Unterstr. 11, CH – 9001 St. Gallen.
III. Drittstaatenübermittlung und Garantien
Die technische Infrastruktur dieses Online-Bewerbungstool wird teilweise in Basel (Schweiz) betrieben und verwaltet. Daher ist es möglich, dass Übermittlungen ihrer Daten auch in einen sogenannten Drittstaat, also Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), übermittelt werden. Die Schweiz gilt aufgrund einer sogenannten Adäquanzentscheidung der EU-Kommission als ein Staat mit einem angemessenen Datenschutzniveau, sodass Ihre Rechte auch dort angemessenen geschützt sind.
IV. Speicherfrist und Speicherdauer
Ihre Daten werden nur für den Zeitraum des laufenden Bewerbungsprozesses im Online-Bewerbungssystems verarbeitet bzw. gespeichert.
Soweit der Bewerbungsprozess durch eine Einstellung erfolgreich endet oder soweit keine Einstellung erfolgt und Sie uns keine Einwilligung zur Übernahme Ihrer Daten in den „Talentpool“ erteilen, werden Ihre Daten zum Beleg des ordnungsgemäß durchgeführten Bewerbungsverfahrens innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
V. Einwilligung zur Übernahme der Daten in den Talentpool des Kreises Viersen
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, so können wir Ihre Daten in unseren „Talentpool“ aufnehmen, soweit Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilen.
So stehen Ihre Daten der Kreisverwaltung Viersen für weitere Stellenangebote zur Verfügung. Die Daten werden dort nicht gelöscht, es sei denn Sie wünschen dies (siehe dazu unter VII. Ihre Rechte).
Wie Sie Ihre Einwilligung zur Übernahme Ihrer Daten in den Haufe Talentpool erteilen, erfahren Sie im Rahmen der E-Mail-Korrespondenz zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
VI. Ihre Rechte
1. Widerruf der Einwilligung:
Sie können ggf. erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.
2. Auskunft:
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen (Art. 15 DSGVO).
3. Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
4. Löschung:
Bitte beachten Sie, dass Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, von der Löschung ausgenommen sind (Art. 17 DSGVO).
5. Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen (Art. 18 DSGVO).
6. Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen (Art. 21 DSGVO).
Den Widerspruch zur Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses richten Sie bitte an: bewerbung@kreis-viersen.de bzw. an die unter VII. genannten Kontaktmöglichkeiten.
7. Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch Machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. 0211 38424-0 oder E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de) Beschwerde einzulegen.
9. Self-Service:
Sie haben darüber hinaus jederzeit selbst die Möglichkeit, Ihre Angaben im Online-Bewerbungssystem zu aktualisieren oder Ihre interaktive Bewerberakte zu löschen.
VII. Kontakt:
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Kreis Viersen
Der Landrat
Rathausmarkt 3
41747 Viersen
E-Mail: bewerbung@kreis-viersen.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter folgendem Kontakt zu erreichen:
Der Datenschutzbeauftragte der Kreisverwaltung Viersen
Rathausmarkt 3
41747 Viersen
E-Mail: datenschutz@kreis-viersen.de
VIII. Datensicherheit
Das Online-Bewerbungsverfahren verwendet ein gesichertes Übertragungsverfahren, das von den von den meisten Browsern unterstützt wird. Alle mit dieser Methode übertragenen Informationen werden verschlüsselt, bevor sie gesendet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf durch Sicherheitstechnologien geschützte, dem Industriestandard entsprechenden (z. B. Firewalls, Passwortschutz, Zutrittskontrollen etc.) Rechenzentren und Rechnern verarbeitet.
Ihre interaktive Bewerberakte im Rahmen des Online-Bewerbungssystems wird durch einen persönlichen Benutzernamen und ein Passwort geschützt. Wir empfehlen Ihnen, ein mindestens 8 Zeichen langes Passwort unter Kombination von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden. Ihr Passwort ist jederzeit änderbar.
Stand: Januar 2019
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bei der Kreisverwaltung Viersen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und über Ihre damit verbundenen Rechte informieren.
I. Erhobene Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellten Daten (wie Stamm- und Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen etc.), um über Ihre Bewerbung entscheiden zu können. Daher ist es entsprechend der jeweiligen Stellenausschreibung notwendig, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Entscheidung über Ihre Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Wir verarbeiten darüber hinaus gegebenenfalls personenbezogene Daten, um rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO bzw. weil ein legitimes Interesse zur Datenverarbeitung vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
II. Datenübermittlung und Empfänger
Dieses Online-Bewerbungssystem dient der Durchführung und Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses.
Der Kreis Viersen nutzt für dieses Online-Bewerbungsportal die Software „Umantis Talent Management“ der Fa. Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, D-79111 Freiburg und hat mit diesem Unternehmen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Artikel 28 DSGVO einschließlich der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung insbesondere der Vertraulichkeit, Unversehrtheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten geschlossen. Die Fa. Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG nutzt zur Datenverarbeitung das zertifizierte Rechenzentrum der Fa. Noris network AG, Thomas-Mann-Str. 16 – 20, D-90471 Nürnberg und zum Support die Fa. Haufe-umantis AG, Unterstr. 11, CH – 9001 St. Gallen.
III. Drittstaatenübermittlung und Garantien
Die technische Infrastruktur dieses Online-Bewerbungstool wird teilweise in Basel (Schweiz) betrieben und verwaltet. Daher ist es möglich, dass Übermittlungen ihrer Daten auch in einen sogenannten Drittstaat, also Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), übermittelt werden. Die Schweiz gilt aufgrund einer sogenannten Adäquanzentscheidung der EU-Kommission als ein Staat mit einem angemessenen Datenschutzniveau, sodass Ihre Rechte auch dort angemessenen geschützt sind.
IV. Speicherfrist und Speicherdauer
Ihre Daten werden nur für den Zeitraum des laufenden Bewerbungsprozesses im Online-Bewerbungssystems verarbeitet bzw. gespeichert.
Soweit der Bewerbungsprozess durch eine Einstellung erfolgreich endet oder soweit keine Einstellung erfolgt und Sie uns keine Einwilligung zur Übernahme Ihrer Daten in den „Talentpool“ erteilen, werden Ihre Daten zum Beleg des ordnungsgemäß durchgeführten Bewerbungsverfahrens innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
V. Einwilligung zur Übernahme der Daten in den Talentpool des Kreises Viersen
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, so können wir Ihre Daten in unseren „Talentpool“ aufnehmen, soweit Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilen.
So stehen Ihre Daten der Kreisverwaltung Viersen für weitere Stellenangebote zur Verfügung. Die Daten werden dort nicht gelöscht, es sei denn Sie wünschen dies (siehe dazu unter VII. Ihre Rechte).
Wie Sie Ihre Einwilligung zur Übernahme Ihrer Daten in den Haufe Talentpool erteilen, erfahren Sie im Rahmen der E-Mail-Korrespondenz zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
VI. Ihre Rechte
1. Widerruf der Einwilligung:
Sie können ggf. erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.
2. Auskunft:
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen (Art. 15 DSGVO).
3. Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
4. Löschung:
Bitte beachten Sie, dass Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, von der Löschung ausgenommen sind (Art. 17 DSGVO).
5. Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen (Art. 18 DSGVO).
6. Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen (Art. 21 DSGVO).
Den Widerspruch zur Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses richten Sie bitte an: bewerbung@kreis-viersen.de bzw. an die unter VII. genannten Kontaktmöglichkeiten.
7. Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch Machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. 0211 38424-0 oder E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de) Beschwerde einzulegen.
9. Self-Service:
Sie haben darüber hinaus jederzeit selbst die Möglichkeit, Ihre Angaben im Online-Bewerbungssystem zu aktualisieren oder Ihre interaktive Bewerberakte zu löschen.
VII. Kontakt:
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Kreis Viersen
Der Landrat
Rathausmarkt 3
41747 Viersen
E-Mail: bewerbung@kreis-viersen.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter folgendem Kontakt zu erreichen:
Der Datenschutzbeauftragte der Kreisverwaltung Viersen
Rathausmarkt 3
41747 Viersen
E-Mail: datenschutz@kreis-viersen.de
VIII. Datensicherheit
Das Online-Bewerbungsverfahren verwendet ein gesichertes Übertragungsverfahren, das von den von den meisten Browsern unterstützt wird. Alle mit dieser Methode übertragenen Informationen werden verschlüsselt, bevor sie gesendet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf durch Sicherheitstechnologien geschützte, dem Industriestandard entsprechenden (z. B. Firewalls, Passwortschutz, Zutrittskontrollen etc.) Rechenzentren und Rechnern verarbeitet.
Ihre interaktive Bewerberakte im Rahmen des Online-Bewerbungssystems wird durch einen persönlichen Benutzernamen und ein Passwort geschützt. Wir empfehlen Ihnen, ein mindestens 8 Zeichen langes Passwort unter Kombination von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden. Ihr Passwort ist jederzeit änderbar.
Stand: Januar 2019